I. 

Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů člena je Svaz skautů a skautek České republiky, z. s., (dále jen SSS ČR), se sídlem v Praze, IČ: 00540021

a

(dále

jen oddíl) jako společní správci osobních údajů (dále jen Správci).

Účel a rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 (tzv. GDPR, dále jen Nařízení). Správci osobní

údaje zpracovávají v rozsahu nezbytném pro výkon oprávněné činnosti SSS ČR nebo oddílu, a to konkrétně pro následující účel:

1) zajištění výchovné práce a oddílové, případně i další obdobné činnosti ostatních pobočných spolků SSS ČR (dále jen Činnost),

2) evidence členů, kdy členství je zákonný právní vztah mezi fyzickou osobou, SSS ČR a jeho oddílem, SSS ČR své členy eviduje mimo jiné

i kvůli výběru členských příspěvků,

3) kontaktování dospělého člena nebo zákonných zástupců nezletilého člena při zajištění Činnosti a v návaznosti na ní.

4) evidence účastníků akcí pořádaných SSS ČR či jeho oddílem,

5) naplňování poslání mimo jiné tím, že SSS ČR svým

Pokračování

Dospělý člen nebo zákonný zástupce nezletilého člena je povinen poskytnout úplné a pravdivé údaje identifikační a kontaktní, relevantní údaje o zdravotním stavu a u nezletilých členů identifikační a kontaktní údaje o alespoň jednom zákonnému zástupci. Poskytnutí těchto údajů je nezbytné pro činnost Správců ve vztahu k členovi po dobu členství příslušného člena v   SSS ČR. V případě neposkytnutí těchto údajů člen nemůže být přijat. Poskytnutí ostatních osob ních údajů je dobrovolné.

Na základě písemné žádosti je SSS ČR povinen poskytnout dospělému členovi nebo zákonnému zástupci nezletilého člena informace o osobních údajích o něm zpracovávaných.

Správci budou zpravovávat tyto osobní údaje za účelem: 

1) obnovení údajů o členství příslušného dospělého nebo nezletilého člena v SSS ČR, pokud se člen rozhodne do SSS ČR znovu vstoupit,

2) informování bývalého člena o akcích a projektech organizovaných SSS ČR nebo jeho organizační mi jednotkami,

3) ochrany oprávněných zájmů SSS ČR a jeho oddílů.

I v případě, že dospělý člen nebo zákonný zástupce nezletilého člena

nedal níže souhlas se zpracováním osobních údajů po skončení členství,

některé údaje jsou Správci zpracovávány i po skončen

í členství na základě právních povinností, a to po dobu, která je stanovena právními předpisy.

členům nabízí vzdělávání, odpovídající jejich pozici v organizaci, informuje je o akcích a projektech, výchovných nástrojích, publikacích,

vybavení a propaguje svou činnost,

6) poskytnutí údajů požadovaných po SSS ČR orgány veřejné správy při čerpání finančních prostředků z jejich rozpočtů nebo při plnění

povinností vyplývajících z právních předpisů 

7) zpracovávání plateb na bankovní účty, včetně transparentních.

Správci zpracovávají o každém členovi nebo činovníkovi tyto osobní údaje:

a) identifikační údaje titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, údaj o pohlaví, trvalé bydliště, fotografie;

b) kontaktní údaje kontaktní adresa, telefon, e-mail;

c) údaje o činnosti v SSS ČR;

Pokračování

Pokud se dospělý člen nebo zákonný zástupce nezletilého člena domnívá,  další příjemce provádí zpracování

osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života nebo v rozporu s Nařízením, zejména jsouli osobní údaje nepřesné s

ohledem na účel jejich zpracování, může:

1. požádat Správce o přístup kosobním údajům, tzn. právo být informován o účelu zpracování; kategoriích osobních údajů o něm

zpracovávaných, okruhu osob, kterým jsou tyto údaje zpřístupněny; o době, po kterou budou tyto údaje zpracovávány;

2. požádat o opravu nesprávných údajů a doplnění neúplných údajů;

3. požádat o omezení zpracování osobních údajů v

případech uvedených v GDPR;

4. žádat o výmaz osobních údajů, jestliže tyto údaje již nejsou potřebné pro zpracovávaný účel, ledaže má SSS ČR nebo jeho pobočný spolek

povinnost nebo právo tyto údaje po určitou dobu po zániku členství uchovávat podle zákonných předpisů nebo je dán jiný zákonný důvod pro zpracovávání těchto osobních údajů;

II.

Prohlášení a souhlas

Vyplněním a podpisem této přihlášky dává dospělý člen nebo zákonný zástupce nezletilého člena Správci souhlas se zpracováváním osobních údajů člena v souladu s nařízením.

Zákonný zástupce člena:

▪ prohlašuje, že se seznámil s podmínkami členství a stanovami SSS ČR a oddílu, a souhlasí se vstupem nezletilého člena do spolku

Svaz skautů a skautek České republiky, z. s., a zavazuje se platit členské příspěvky,

▪ souhlasí, aby člen byl vychováván podle sk

autských idejí, a zavazuje se podpořit jeho účast na oddílových akcích,

▪ souhlasí s výše uvedeným způsobem zpracování osobních údajů člena a jeho zákonných zástupců po dobu členství,

▪ výslovně souhlasí se zpracováním osobních údajů o zdravotním stavu člena,

▪ souhlasí v rámci běžné dokumentace Činnosti pro vnitřní potřeby SSS ČR nebo oddílu s pořizováním a použitím fotografií a

audiovizuálních materiálů zachycujících člena jednotlivě, případně ve skupině s dalšími osobami,

▪ souhlasí s pořizováním a použitím foto grafií a audiovizuálních materiálů zachycujících člena pro účel propagace Činnosti také na veřejně dostupných nástěnkách, webových stránkách organizace a obdobných místech,

sociálních sítích SSS ČR nebo oddílu (např. Facebook) a podobně.

▪ se zavazuje poskyt ovat včas úplné, přesné a pravdivé údaje potřebné pro Činnost člena v

SSS ČR,

d) běžné podobizny, obrazové snímky, obrazové a zvukové záznamy (tedy fotografie

a videa), vznikající při dokumentaci Činnosti pro

vnitřní potřeby oddílu nebo SSS ČR, nebo pro dokumentaci a propagaci oddílu nebo SSS ČR nad rámec pro vnitřní potřeby oddílu

nebo SSS ČR (na veřejně dostupných nástěnkách, webových stránkách oddílu nebo SSS ČR, sociálních sítích atd.);

e) údaje o zdravotním stavu, další údaje související s činností člena nebo činovníka, zdravotní pojišťovna, užívané léky, ošetřující lékař;

f) při kandidaturách do funkcí v

SSS ČR doklady o bezúhonnosti.

Správci zpracovávají u nez

letilých členů i tyto údaje:

a) údaje o zákonných zástupcích

jméno, příjmení, titul, kontaktní adresa, telefon, e-mail.

Pokračování

5. právo na přenositelnost osobních údajů, tedy právo na to, aby byly na jeho žádost osobní údaje předány jinému správci, jestliže jsou údaje zpracovávány automatizovaně a byly poskytnuty na základě souhlasu subjektu údajů;

6. právo na to, aby bylo veškerým příjemcům osobních údajů, oznámeny veškeré opravy, výmazy nebo omezení zpracování osobních

údajů;

7. vznést námitku proti zpracování osobních údajů SSS ČR nebo pobočným spolkem.

V případě potřeby předání osobních údajů do státu mimo Evropskou unii (např. z důvodu účasti člena na zahraniční akci mimo EU pořádané zahraničním partnerem SSS ČR), je postupováno individuálně.

Dospělý člen nebo zákonný zástupce nezletilého člena má právo na přenositelnost těchto údajů a na právo na výmaz těchto údajů v souladu s

Nařízením. Dále má právo dostat odpověď na svou žádost bez zbytečného odkladu, v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti správcem.

▪ prohlašuje, že se seznámil se svými právy a právy člena v souvislosti se zpracováváním osobních údajů, včetně práva na odvolání souhlasu ke zpracování osobních údajů. Bere však na vědomí, že pokud po odvolání souhlasu Správce prokáže, že je oprávněn některé údaje dále zpracovávat dle Nařízení na základě zákonných důvodů, mohou být osobní údaje Správcem zpracovávány i po odvolání souhlasu.

Dospělý člen:

▪ prohlašuje, že se seznámil s podmínkami členství a stanovami SSS ČR a oddílu, a souhlasí se vstupem do spolku Svaz skautů a skautek České republiky, z. s., a zavazuje se platit členské příspěvky,

▪ souhlasí, že se bude účastnit Činnosti a podpory výchovy podle skautských idejí,

▪ souhlasí s výše uvedeným způsobem zpracování svých osobních údajů po dobu členství,

▪ výslovně souhlasí se zpracováním svých osobních údajů o zdravotním stavu,

▪ souhlasí v rámci běžné dokumentace Činnosti pro vnitřní potřeby SSS ČR nebo oddílu s pořizováním a použitím fotografií a audiovizuálních materiálů zachycujících člena jednotlivě, případně ve skupině s dalšími osobami,

▪ souhlasí s pořizováním a použitím fotografií a audiovizuálních materiálů zachycujících dospělého člena pro účel propagace Činnosti také na veřejně dostupných nástěnkách, webových stránkách organizace a obdobných místech, sociálních sítích SSS ČR nebo oddílu (např. Facebook) a podobně.

Správci zpracovávají i údaje o zdravotním stavu (bod e), které Nařízení označuje jako "citlivé údaje". Jedná se o údaje nezbytné pro posouzení zdravotního stavu člena pro účast na Činnosti, slouží k preventivní ochraně zdraví člena a též jako informace pro ošetřujícího lékaře. Citlivé údaje mají k dispozici pouze činovníci přímo se podílející na aktivitách člena v SSS ČR a jsou zpracovávány výhradně po dobu členství a v odůvodněných případech po dobu 5 let po skončení členství.

Výše uvedené osobní údaje dospělého člena nebo nezletilého člena jsou zpracovávány na základě souhlasu dospělého člena nebo zákonných zástupců nezletilého člena a také z jiných právních důvodů

zejména na základě právní povinnosti (vést účetnictví, dbát o veřejné zdraví). Podmínky zpracování, informace o zpracovávání a práva subjektu údajů.

Osobní údaje mohou být zpracovávány kromě Správců i jimi pověřenými zpracovateli, a to za použití manuálních a automatizovaných

způsobů zpracování. Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny všem oddílům SSS ČR, přičemž budou zpřístupněny pouze těm činovníkům SSS ČR, kteří je potřebují pro výkon své funkce.

Pokračování

Doba zpracovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu členství. S ohledem na více jak stoletou existenci skautské organizace, z důvodu uchovávání historie skautingu a důvodu uveden ých dále, je možné Správci udělit souhlas se zpracováním vybraných údajů i po ukončení členství a uplynutí dalších zákonných důvodů. Souhlas je možné vyznačit zaškrtnutím příslušného políčka uvedeného níže.

Dospělý člen nebo zákonný zástupce nezletilého člena

tím dává Správcům souhlas se zpracováváním veškerých osobních údajů člena výše a to po dobu, po kterou budou tyto údaje relevantní ve vztahu k níže vymezeným účelům, nejdéle však po dobu 50 let po skončení jeho členství v SSS ČR. 

▪ se zavazuje poskytovat včas úplné, přesné a pravdivé údaje potřebné pro Činnost člena v SSS ČR,

▪ prohlašuje, že se seznámil se svými právy a právy člena v souvislosti se zpracováváním osobních údajů, včetně práva na odvolání souhlasu ke zpracování osobních údajů. Bere však na vědomí, že pokud po odvolání souhlasu Správce prokáže, že je oprávněn některé údaje dále zpracovávat dle Nařízení na základě zákonných důvodů, mohou být osobní údaje Správcem zpracovávány i po odvolání souhlasu.

Konec